Données personnelles

Le laboratoire Espaces et Sociétés vous informe que vos données font l'objet d'un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.

Données enregistrées

Des données à caractère personnel sont susceptibles d'être collectées par la direction du laboratoire Espaces et Sociétés, Maison de la Recherche en Sciences Sociales, place du recteur Henri Le Moal, 35000 Rennes et les services du laboratoire ESO.

Les données enregistrées, partiellement récupérées via le référentiel Personne de l'application Reseda (CNRS), concernent :

• nom
• prénom
• adresses email
• organismes, institutions de rattachement
• statut
• corps
• fonctions et responsabilités

Ces données sont susceptibles d'être collectées par les services de l'unité : la communication (gestion de l'actualité, diffusion de newsletter, création de formulaire d'inscription à des évènements organisés par le laboratoire ou par un porteur de projet qui en dépend), le numérique (enrichissement des publications, gestion du SI ESO), la direction (extraction liée à la création de rapport à destination des tutelles et des organismes de l'enseignement supérieur et de la recherche tels que l'HCERES, etc.)

Le traitement des données est opéré au niveau :

• de l'administrateur du site et des gestionnaires de contenus web ;
• des gestionnaires  et responsables administratifs de l'unité (recensement) ;
• des membres ESO ayant une fonction de direction (DU, DAU) ou personnes membres ESO déléguées ;

Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont conservées :

• jusqu'à la fin de l'évènement quand il s'agit de données récupérées à des fins d'inscription et de gestion d'un évènement ;
• jusqu'à la fin du statut de membre actif (membre statutaire, membre associé.e) prolongé d'une durée de 5 ans à compter de la date effective de la date de fin du rattachement ou de l'association.

Droit d'accès et de modification

En application des dispositions légales et règlementaires, en particulier la loi n°78-16 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et la Règlementation Générale pour la Protection des Données personnelles (RGPD - règlement européen no 2016/679/UE du 27 avril 2016), les internautes membres contributeurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui les concernent personnellement. Pour exercer ce droit, il vous suffit de vous connecter à votre compte et de procéder à la mise à jour des données personnelles. Pour les utilisateurs non contributeurs, vous pouvez exercer votre droit d'accès afin :

• de connaitre les données personnelles recueillies vous concernant ;
• de demander la mise à jour de vos données dans le cas où elles seraient inexactes ;
• de demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
• de demander la suppression de votre compte utilisateur dans le cas où votre statut de membre contributeur vous en donnait le droit ;
• de demander la limitation du traitement de vos données ;
• de vous opposer pour des motifs légitimes au traitement de vos données ;
• de retirer votre consentement au traitement de vos données.

Ce droit peut être exercé par voie postale auprès du Laboratoire ESO, ou par voie électronique à l’adresse électronique suivante : eso@univ-rennes2.fr. Vous pouvez également contacter l'administrateur du site : stephane.loret@cnrs.fr.

Confidentialité

Les données personnelles sont confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

DPO officiel de l'Unité Espaces et Sociétés

Le Data Protection Officer (DPO) ou encore Délégué.e à la Protection des Données est officiellement le DPO du CNRS. Le DPO peut être contacté à cette adresse : dpd.demandes@cnrs.fr